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迅時：電話呼叫軟件系統到底能干些什么
電話呼叫軟件是一種通過互聯網或移動網絡實現語音通話的應用程序。它允許用戶撥打電話、接聽電話以及發送語音消息。電話呼叫軟件使用VoIP（Voice over Internet Protocol）技術，將語音信號轉換為數字信號，并通過網絡傳輸，使用戶能夠在全球范圍內進行語音通信。
電話呼叫軟件外呼系統提供混合座席一體化解決方案，外呼座席也可以處理其他多媒體呼入業務。電話呼叫軟件提供外呼平臺電話營銷系統，具有預測、預覽和IVR呼出功能，并可以提供系統接口，供第三方外呼業務管理系統集成，實現整體的外呼功能。 不僅如此，電話呼叫軟件還提供外呼管理系統，企業可以導入自己外呼客戶數據、設置外呼策略及外呼日程規則，運營管理人員可以使用系統，實現完整的外呼活動管理。
電話呼叫軟件的傳統服務模式以呼入為主，主要職能是業務咨詢、投訴建議、業務受理等普遍服務。隨著聯絡中心的發展，聯絡中心作為客戶和企業重要的接觸點，需要承擔起更多功能：主動服務、電話營銷、交叉銷售等，推進聯絡中心由呼入中心到互動中心的轉變。為此，需要建立面向全局的營銷系統，開展主動服務，實施客戶關懷、客戶回訪、產品推介等，從而提高客戶忠誠度和保留能力。
功能介紹
- 項目管理：提供完整的外呼流程，通過外呼活動配置管理，企業可以輕松的制定自己的外呼活動策略，實現有針對性的外呼活動。話務員執行外呼活動，并收集外呼的結果，通過外呼結果，企業運營管理者可以掌握客戶的需求，并采取進一步的營銷策略。
- 數據管理：提供對客戶資料完整的數據管理功能，支持CVS和數據庫等多種方式導入系統。
- 外呼監控：系統提供顯示當前外呼活動的狀態，使運營管理者能及時調整外呼策略，更有效的實施營銷宣傳。
- 撥打與接聽電話：用戶可以通過軟件界面撥打電話號碼，也可以接聽來電。
- 語音通話：軟件通過互聯網將語音信號轉換為數據包，實現高質量的語音通話。
- 視頻通話：一些電話呼叫軟件還支持視頻通話功能，使用戶能夠進行面對面的溝通。
- 電話本管理：用戶可以將聯系人信息保存在電話本中，便于查找和撥打電話。
- 語音信箱：當用戶無法接聽電話時，電話呼叫軟件可以自動將留言記錄在語音信箱中，用戶可以隨時查收和回復留言。
- 通話錄音：部分電話呼叫軟件支持通話錄音功能，用戶可以錄制通話內容以備后續使用。
- 隱私保護：電話呼叫軟件通常提供端到端加密，保護通話內容的安全性和隱私。
系統支持預測、預覽和IVR呼出等多種呼出功能。系統開放數據庫接口，供第三方業務系統對接，實現完整的外呼活動管理。企業根據業務需要，資源情況，選擇適合的外呼策略，如預測呼出、預瀏覽呼出和IVR呼出。
- 預測呼出：預測式外呼的特點是根據當前系統資源狀態，控制主動外呼的速度，先呼叫客戶，客戶接聽后，將用戶話路轉接給當前空閑的座席。坐席無需撥號，無需等待，極大的提升了坐席外呼的效率，節約寶貴的坐席資源。
- 預測外呼適合大客戶量、低復雜產品，企業為了提高話務員效率而實施的一種外呼策略。利用電話呼叫軟件強大的外呼預測算法，精確找到有效用戶，提高企業的銷售率。
- 預測式外呼可有效平衡電話呼叫軟件話務量的波峰波谷，但系統比較空閑時，加快外呼速率，系統繁忙時，降低外呼速度，提升坐席利用率。
- 外呼檢測精確度大于97%
- 預覽呼出：外呼管理系統首先發送待呼出用戶信息給座席預覽。座席可以控制是否對該用戶進行外呼。對于產品復雜，客戶質量高的VIP客戶，可以采取預覽式呼出。話務員在預先了解客戶信息后，能有效運營營銷策略，針對性的銷售。
- IVR呼出：可以將提醒業務，簡單的廣告宣傳等業務，采用IVR自動呼出，大大降低了企業的運營成本。并通過數據分析，抓住價值客戶，為企業帶來利潤。
系統特點
系統是基于電話呼叫軟件IP軟交換平臺開發的外呼業務管理系統，管理人員可以在系統中導入外呼客戶數據、設置外呼策略及外呼日程，實現外呼活動的制定以及外呼數據的管理。
電話呼叫軟件具有一些特點，使其在現代通信中得到廣泛應用。以下是電話呼叫軟件的一些特點：
- 實時語音通話：電話呼叫軟件可以提供高質量的實時語音通話功能，使用戶能夠迅速、方便地與對方進行溝通。它通過網絡傳輸音頻數據，實現與傳統電話類似的語音通話體驗。
- 視頻通話功能：除了語音通話，電話呼叫軟件還可以支持視頻通話功能。用戶可以通過軟件與對方進行面對面的視頻交流，增加溝通的視覺效果和互動性。
- 多方通話：電話呼叫軟件通常支持多方通話，使多個人能夠同時參與到通話中。這對于企業會議、團隊合作以及遠程教育等場景非常有用，能夠實現多人實時協作和交流。
- 即時消息功能：電話呼叫軟件通常也包含即時消息功能，使用戶可以通過文字消息與對方進行溝通。這樣用戶可以在語音通話或視頻通話之外，通過文字進行補充說明、發送文件或表達意見。
- 呼叫轉接與轉移：電話呼叫軟件經常具備呼叫轉接和轉移的功能，使用戶可以將電話轉接給其他人或轉移到其他設備上。這樣可以實現電話的靈活管理，方便用戶在不同設備和場景中使用。
- 號碼識別與攔截：一些電話呼叫軟件還具備號碼識別和攔截功能，能夠幫助用戶辨識來電號碼的真實性，并屏蔽 * 擾電話或垃圾短信。
- 與其他應用集成：電話呼叫軟件通常可以與其他應用進行集成，例如聯系人、日歷、郵件等。這樣用戶可以更方便地進行聯系人管理、安排會議以及快速跳轉到其他相關應用。
電話呼叫軟件的特點包括實時語音通話、視頻通話、多方通話、即時消息、呼叫轉接與轉移、號碼識別與攔截，以及與其他應用的集成等功能，使得用戶能夠高效、便捷地進行溝通與協作。
企業選擇電話呼叫軟件的關鍵因素
企業在選擇電話呼叫軟件時，應綜合考慮以下關鍵因素：
- 功能需求：明確企業的業務流程和需求，選擇能夠滿足客戶資料管理、自動撥號、錄音、質檢等基本功能的軟件。
- 可擴展性：確保呼叫系統能夠根據企業的成長進行擴展，如增加坐席數量或支持二次開發。
- 用戶友好性：選擇操作簡便、易于管理的系統，以減少培訓成本和提高用戶接受度。
- 可靠性和穩定性：選擇經過市場驗證、具有商業積累的穩定系統，以防止業務中斷。
- 成本效益：評估軟件的價格與性能比，確保經濟上的合理性。
- 技術支持：優選提供及時技術支持的供應商，以便在出現問題時獲得幫助。
- 安全性：保證通話和數據的保密性和完整性，防止數據泄露。
- 整合性：如果企業已使用其他業務系統，優先考慮可以無縫集成的呼叫軟件，以提高工作效率。
- 部署方式：根據企業的IT基礎設施和資源，選擇適合的部署方式，如云呼叫中心或自建呼叫中心。
- 服務商資質：考察服務商的背景、資質、成功案例和技術支持團隊。
- 售后服務保障：確保服務商提供的服務響應時間、問題解決能力和培訓支持符合企業需求。
- 報告和分析：選擇提供強大報告和分析功能的軟件，以監控和優化客戶服務水平。
通過上述因素的綜合考量，企業可以選擇到既符合當前需求又能適應未來發展的電話呼叫軟件。
AI電話呼叫軟件的優勢
AI電話呼叫軟件相比傳統電話呼叫系統具有多方面的優勢：
- 高效率：AI系統可以自動撥號，不間斷工作24小時，顯著提高呼叫效率，減少人力資源的浪費。
- 成本節約：采用云計算技術，企業無需購買和維護硬件設備，降低了運營成本。AI系統還可以根據需求進行彈性擴容，避免資源浪費。
- 精準識別：AI系統具備自然語言處理能力，能夠準確理解客戶意圖，并根據客戶需求提供相應服務。通過大數據分析，AI可以為客戶畫像，實現精準營銷。
- 提升客戶滿意度：AI系統可以提供個性化、專業化的服務，智能推薦產品，提高客戶滿意度。支持多語言通話，滿足不同客戶群體的需求。
- 避免人為失誤：AI系統不會受到疲勞或情緒的影響，能夠準確傳達企業信息，降低溝通成本。
- 合規性和數據安全：AI系統遵循國家法律法規，自動過濾敏感詞匯，確保通信合規。采用加密技術保障通話數據安全。
- 易于集成和優化：AI系統可以與企業現有系統無縫集成，實現業務流程優化。基于大數據和機器學習技術，AI系統具備自我優化能力，隨著通話數據的積累，可以不斷調整策略，提高通話效果。
AI電話呼叫軟件的這些優勢使其成為企業提高營銷效率、優化客戶服務的有力工具。隨著技術的不斷進步，AI系統的應用場景和功能也在不斷擴展和深化。